Como manter o home office limpo e organizado em tempos de quarentena
Por Rosane Queiroz
Trabalhar em casa em tempos de quarentena por conta da epidemia do novo coronavírus exige mais do que disciplina. Organizar o espaço, as metas e deixar tudo limpo é importante para manter o bem-estar.
“Um ambiente organizado e limpo favorece o conforto, o bem e estar e a saúde”, afirma a arquiteta Paula Passos, do escritório Dantas & Passos Arquitetura.
Para quem já tinha um canto reservado ou para quem está montando seu espaço agora, o mais importante é, sempre que possível, separar o espaço do home office dos outros ambientes, e higienizar corretamente as superfícies e objetos –especialmente computador e celular.
Para preparar um ambiente produtivo e blindado para o vírus, a arquiteta Paula Passos e o médico Ivan Marinho, infectologista do Hospital Leforte, em São Paulo, indicam alguns cuidados.
Crie um ambiente à parte
Não basta simplesmente arrumar uma mesa, uma cadeira e ligar o laptop. Separe um local destinado ao home office.
Importante tentar deixar família de um lado e trabalho de outro. Porque se você tem filhos pequenos, eles pedem atenção da mãe ou do pai, podem bagunçar suas coisas, podem fazer barulho brincando e atrapalhar sua concentração”, diz a arquiteta.
Se não tiver um cômodo específico, evite ao menos trabalhar na mesa de jantar. “Melhor uma mesa pequena, paralela”, sugere Passos.
Considere as medidas dos móveis
Mesmo que os móveis do home office sejam pequenas, mesa e cadeira, principalmente, precisam ter a ergonomia certa para não prejudicar a postura.
O tampo da mesa, segundo a arquiteta, deve ter de 70 a 75 cm de altura, com profundidade de 45 cm.
Atenção também à escolha da cadeira. Ao sentar, os pés deve-se conseguir manter os pés apoiados no chão em um ângulo de 90 graus, com os joelhos dobrados e relaxados também em um ângulo de 90 graus, em relação ao assento. Portanto, prefira cadeiras com regulagem de altura e encosto, e braços para descanso.
Invista em luz natural
Privilegie a luz natural, montando o espaço perto de uma janela. Trabalhar o dia todo sem iluminação e ventilação natural, com o tempo, afeta a saúde e o estado de espírito.
“O ambiente deve ser claro, com o excesso de luminosidade filtrado por persiana ou cortina”, diz Passos.
A posição da mesa e do monitor do computador, nesse caso, deve ser de modo que a luz natural não reflita diretamente na tela, já que os reflexos causam desconforto visual, dificuldade de leitura e fadiga.
“Deixe, de preferência, a mesa de trabalho perpendicular a janela de luz natural”, diz a arquiteta.
Invista também em uma boa luminária de mesa, para tornar o ambiente não apenas produtivo, mas aconchegante. É igualmente importante posicionar a lâmpada corretamente, para não fazer sombra ou ofuscar a visão. “A lâmpada de luz branca morna é a ideal”, diz a arquiteta.
Organize o espaço
Se possível, tente não misturar os objetos de trabalho com objetos pessoais, recomenda Passos.
A fiação também deve ser planejada para manter o espaço organizado. Escolha um local que já tenha as tomadas necessárias, mesmo que precise mudar os móveis de lugar, afinal neste momento não poderá ter a ajuda presencial de um eletricista.
Vale manter os fios unidos, prendendo-os com prendedores específicos ou fita isolante, por exemplo, de modo que apareçam o mínimo possível.
Turbine a internet
Investir em tecnologia facilita a vida, especialmente neste momento.
“Internet com excelente desempenho, computador de alto desempenho, computador com boa capacidade de armazenagem de dados, equipamentos multifuncionais como impressoras 3 em 1, tudo isso colabora com a produtividade e ajuda a economizar espaço.
No caso dos notebooks, se for para trabalhar horas seguidas, a arquiteta sugere aqueles que possuem monitores maiores, do tipo 21 polegadas. “Telas menores, se usadas por muitas horas, podem causar fadiga visual”, diz ela.
Tenha um painel à vista
Ter o planejamento das semana à vista ajuda a cumprir a rotina.”É bacana pensar em uma painel na parede de fundo ou na lateral do seu home office, com calendário, post-its, agenda semanal, lembretes e até mesmo frases inspiradoras”, diz a arquiteta.
O painel pode ser uma trama metálica com prendedores, uma cortiça com alfinetes, à moda antiga, ou até mesmo um varal com prendedores.
Estabeleça uma hierarquia para documentos
Adote uma metodologia para organizar os documentos de trabalho nas estantes ou armários, seja por cores, pastas e caixas, por ordem alfabética ou por assuntos.
“Aqueles que são mais utilizados no dia a dia devem ficar na altura dos olhos ou ao alcance das mãos. Arquivos mortos e menos acessados devem ser guardados acima ou nas prateleiras mais baixas”, pontua Passos.
Diariamente, ao findar o expediente, é importante guardar tudo no seu devido lugar, não abandonar o posto bagunçado.
Higienize o espaço adequadamente
Os mesmos cuidados com a casa, valem para o home office. Limpe com pano umedecido com álcool as superfícies destinadas ao trabalho: computador, mesa e cadeira.
Caso esteja tossindo ou espirrando, use a máscara para não contaminar o seu entorno. “Ainda estamos escrevendo a história do Covid-19, portanto, não se pode afirmar com certeza quanto tempo ele dura em cada superfície. Portanto, é essencial higienizar o espaço várias vezes ao dia”, diz o infectologista Ivan Marinho.
Acima de tudo, lave as mãos. “Manter as mãos limpas, esterilizadas, e evitar tocar olhos, boca e nariz é a medida mais eficaz para se proteger, diz o médico.
Se tiver de sair de casa, limpe as superfícies
Se tiver de sair de casa, ao voltar da rua, passe um pano com álcool gel ou mesmo álcool comum nas superfícies, no computador e nos objetos do entorno, recomenda Marinho. E, claro, lave as mãos.